Vannak esküvői helyszínek Budapesten, amelyek önmagukban is különleges hangulatot teremtenek.
Jázmin és András esküvőjén két ilyen csodálatos helyszín kapcsolódott össze: az egyházi szertartásnak a Mátyás-templom, az ünneplésnek pedig az Aranybástya Függőkert adott otthont.
Ezen a napon esküvői koordinátorként kísértem végig a párt és a vendégeket, és gondoskodtam arról, hogy a gondosan megtervezett program a háttérben szervezetten, gördülékenyen valósuljon meg.
Szertartás a Mátyás-templomban – különleges hangulat Budapest egyik legszebb templomában
A budai Vár egyik legismertebb épülete, a Mátyás-templom már az érkezés pillanatában ünnepélyes hangulatot teremt.
Egy esküvői szertartás ezen a történelmi helyszínen egészen különleges élmény: a templom lenyűgöző belső tere, a fények, az építészeti részletek és az évszázados környezet olyan atmoszférát adnak a ceremóniának, amelyet nehéz máshol megtapasztalni.
Esküvői koordinátorként számomra a templomi szertartás jóval a pár bevonulása előtt elkezdődik.
Fontos, hogy a vendégek tudják, hová érkezzenek, mikor foglalhatják el a helyüket, és mindenki a megfelelő pillanatban legyen a megfelelő helyen.
A háttérben közben folyamatos az egyeztetés és az időzítés, hogy a bevonulás, a szertartás és az azt követő programok egymásra épüljenek.
A templomi szertartástól az Aranybástyáig
A Mátyás-templomban megtartott szertartás után a vendégek programja nem áll meg – és ilyenkor válik igazán fontossá az esküvői koordinátor jelenléte.
A vendégek irányítása, tájékoztatása és a következő helyszínre történő továbbvezetése is a koordináció része volt.
Miközben a párnak nem kellett azzal foglalkoznia, hogy ki tudja, merre kell mennie vagy mi következik, én a vendégekkel tartottam a kapcsolatot, segítettem őket, és ügyeltem arra, hogy a program a tervezett ütemben folytatódjon.
A budai Vár különleges környezetében a Mátyás-templomtól az Aranybástyáig vezető út ráadásul nem egyszerűen két helyszín közötti közlekedés volt, hanem maga is része lett az esküvő hangulatának.
Aranybástya Függőkert – esküvő páratlan budapesti panorámával
Az ünneplés az Aranybástya Függőkertben folytatódott.
A helyszín eleganciája, a budai Vár történelmi környezete és a Budapestre nyíló panoráma igazán különleges hátteret adott Jázmin és András esküvőjének.
Egy ilyen helyszínen azonban a látvány mellett rengeteg apró szervezési részletnek is össze kell állnia.
A vendégek érkezése, a fotózások, a programok kezdése, a szolgáltatók munkájának összehangolása, a vacsora, a beszédek és az este további eseményei mind pontos koordinációt igényelnek.
Mit csinál egy esküvői koordinátor az esküvő napján?
Sokszor csak akkor látható igazán egy esküvői koordinátor munkája, amikor valami váratlan történik.
Pedig számomra éppen az a cél, hogy a pár és a vendégek ebből a háttérmunkából a lehető legkevesebbet érzékeljék.
Jázmin és András esküvőjén én fogtam össze a nap eseményeit.
Figyeltem az időrendet, kapcsolatot tartottam a vendégekkel és a közreműködőkkel, jeleztem, mikor és hol következik a következő programpont, segítettem a vendégek mozgatását, és gondoskodtam arról, hogy az előre megtervezett menetrend a valóságban is működjön.
Egy esküvőn ugyanis szinte mindig szükség van kisebb, helyben meghozott döntésekre.
Elég néhány perces csúszás, egy elhúzódó fotózás vagy egy olyan helyzet, amelyre előre senki sem gondolt, és máris módosítani kell a következő lépéseket. Ilyenkor a koordinátor feladata, hogy megoldást találjon úgy, hogy közben az esküvő természetes ritmusa megmaradjon.
Kapcsolattartás a vendégekkel – a koordináció egyik legfontosabb része
Az esküvői koordináció számomra nem pusztán egy időrend követését jelenti.
Ugyanilyen fontos a személyes jelenlét és a vendégekkel való kommunikáció.
Egy vendégnek nem kell tudnia, kitől kérdezze meg, hol lesz a következő program, mikor kezdődik a vacsora vagy hová kell mennie a csoportképhez.
Jó esetben van valaki, akihez nyugodtan fordulhat.
Ezen a napon én voltam ez a kapcsolódási pont.
Így a párnak nem kellett a saját esküvőjén szervezési kérdésekre válaszolnia, a vendégek pedig folyamatosan kaptak segítséget és tájékoztatást.
Amikor a párnak már csak meg kell élnie a saját esküvőjét
Az esküvő előtti hónapokban rengeteg döntést kell meghozni.
Helyszínek, szolgáltatók, időpontok, programok, ültetés, zene, fotózás és számtalan kisebb részlet kerül a helyére.
Az esküvő napján azonban szerintem a pár feladata már nem az, hogy mindezt irányítsa.
Azért vagyok jelen esküvői koordinátorként, hogy az előzetesen kialakított tervből valódi, működő esküvői nap legyen. Hogy legyen valaki, aki figyeli az órát, miközben a pár nem teszi.
Aki tudja, mi következik, kapcsolatot tart a szolgáltatókkal és a vendégekkel, és szükség esetén azonnal reagál.
Jázmin és András esküvőjén a Mátyás-templom ünnepélyes hangulatától az Aranybástya Függőkert elegáns környezetéig ezt a napot koordinátorként kísérhettem végig.
Két gyönyörű budapesti helyszín, egy gondosan megtervezett esküvő és sok apró részlet, amelynek a háttérben kellett a helyére kerülnie ahhoz, hogy elöl minden könnyednek és természetesnek tűnjön.
Köszönöm a bizalmat! :-)
"Kedves Tünde!
Nagyon boldogok vagyunk, hogy ott voltál velünk! Nemhogy elégedettek vagyunk a munkáddal, de egyszerűen zseniális voltál:
rengeteg energiát, biztonságot és jókedvet adtál nekünk egész nap.
A család és a barátok is azóta emlegetik, milyen szuper és közvetlen voltál mindenkivel.
Külön köszönjük a kedves szavakat a szülőkről és a Mamáról is, nekik is nagyon sokat jelentett a jelenléted.
Meg is írtuk az értékelést:
Maximális profizmus, hibátlan hangulat!
Ha lehetne, 10 csillagot adnánk!
Az első pillanattól kezdve éreztük a közvetlenséget és a rutint, a nagy napon pedig minden várakozásunkat felülmúlta.
Teljes nyugalmat biztosított nekünk, így tényleg csak egymásra és az ünneplésre tudtunk koncentrálni.
Figyelmes, rugalmas, és a jelenlétével óriási pluszt adott a napunkhoz.
A vendégek azóta is emlegetik, milyen szuper volt!
Köszönünk mindent, a jövőbeli pároknak pedig csak egy tanácsunk van: ne habozzatok, ő a tökéletes választás!"
Jázmin & András
Ha Ti is azt szeretnétek, hogy az esküvőtök napján ne az időrendet, a szolgáltatókat és a vendégek kérdéseit kelljen figyelnetek, esküvői koordinátorként a háttérben összefogom a nap eseményeit, hogy Nektek valóban csak megélni kelljen azt.
Álomszertartás – Esküvő, ahogyan megálmodtátok.
