Cintia és Attila esküvőjén nemcsak szertartásvezetőként, hanem esküvői koordinátorként is mellettük lehettem.
A balatonszőlősi esküvő ráadásul két gyönyörű helyszínen zajlott: a személyre szabott szertartást a Nest Cottage-ban tartottuk, majd a vendégekkel együtt átsétáltunk a Casa Christába, ahol a vacsora és az esti programok következtek.
Egy több helyszínen zajló esküvőn különösen fontos, hogy legyen valaki, aki nemcsak ismeri a teljes forgatókönyvet, hanem végig figyelemmel kíséri a napot, összeköti az egyes programpontokat, segíti a vendégeket és a szolgáltatókat, miközben a párnak mindebből lehetőleg csak annyit kell érzékelnie: minden működik.
Cintia és Attila esküvőjén ez volt az én feladatom.
Amikor a szertartás véget ér, a koordináció folytatódik
A Nest Cottage-ban megtartott szertartás után az esküvő természetesen nem állt meg.
A vendégekkel együtt átsétáltunk a Casa Christába, ahol már a nap következő része várt ránk.
Koordinátorként ilyenkor arra is figyelek, hogy a násznép tudja, merre indulunk, mi következik, és az egyik helyszínről a másikra történő átmenet gördülékeny legyen.
Egy esküvőn ezek az átmenetek sokkal fontosabbak, mint elsőre gondolnánk.
A vendégeknek nem kellene azon gondolkodniuk, hová menjenek, hol várakozzanak vagy mikor kezdődik a következő program.
Ha mindez megfelelően koordinált, az egész nap természetesen halad tovább.
Vacsora és programok a Casa Christában
A Casa Christában folytatódott az ünneplés, ahol a vacsora mellett beszédek és felszólalások is helyet kaptak.
Esküvői koordinátorként az ilyen programpontoknál nem csupán azt figyelem, hogy a tervezett időpontban elkezdődjön a következő esemény.
Fontos az is, hogy azok, akik beszédet mondanak vagy valamilyen szerepet kapnak, pontosan tudják, mikor és hogyan következnek.
Sokszor néhány nyugodt mondat, egy időben adott jelzés vagy annak megerősítése, hogy minden készen áll, rengeteget segít annak, aki néhány perc múlva több tucat ember előtt fog megszólalni.
A háttérben közben folyamatos az egyeztetés: mikor érkezhet a következő fogás, mikor célszerű megtartani egy beszédet, készen áll-e minden a következő programpont számára, és szükséges-e néhány perccel módosítani az eredeti időrendet.
A jó koordináció ugyanis nem azt jelenti, hogy mindenáron percre pontosan ragaszkodunk egy papírra leírt menetrendhez.
Sokkal inkább azt, hogy észrevesszük, mi történik éppen az esküvőn, és ehhez igazítva tartjuk kézben a nap ritmusát.
Mit csinál valójában egy esküvői koordinátor?
A koordinátor munkájának jelentős része a vendégek számára szinte láthatatlan.
Én azonban közben folyamatosan figyelek.
Egyeztetek a helyszínnel és a szolgáltatókkal, követem az időrendet, jelzem a következő programpontokat, segítem a beszédet mondó családtagokat és barátokat, szükség esetén irányítom a vendégeket, és kezelem azokat az apró változásokat is, amelyek szinte minden esküvőn előfordulnak.
Ha valami néhány perccel csúszik, ha valakit meg kell keresni, ha egy szolgáltatónak információra van szüksége, vagy ha a következő program előtt még valamit elő kell készíteni, akkor a pár helyett én foglalkozom vele.
Mert az esküvő napján Cintiának és Attilának egyetlen igazán fontos feladata volt: jelen lenni a saját esküvőjükön és megélni mindazt, amire hónapokon keresztül készültek.
Szertartásvezető és koordinátor egy személyben – hogyan működik a gyakorlatban?
Cintia és Attila esküvője jó példa arra, milyen előnye lehet annak, amikor a szertartásvezetést és az esküvői koordinációt ugyanaz a személy végzi.
Már a szertartás előtt ismerem a pár elképzeléseit, a nap forgatókönyvét és természetesen magának a ceremóniának minden részletét.
Nem egy ismeretlen szolgáltatóként érkezem meg az esküvő napján, hanem olyan emberként, akivel a pár addigra már többször egyeztetett, és aki pontosan tudja, mi fontos számukra.
Szertartásvezetőként én vezetem végig életük egyik legfontosabb és legérzelmesebb részét, majd a ceremónia befejezésével egyszerűen visszatérek a koordinátori szerepemhez.
Cintia és Attila esetében a Nest Cottage-ban lezárult a szertartás, majd velük és a vendégekkel együtt továbbindultam a Casa Christába.
Nem kellett egy másik koordinátornak átadni az eseményt vagy újra egyeztetni, hol tartunk a forgatókönyvben.
Pontosan tudtam, mi történt addig és mi következik utána.
Ez a folytonosság a párnak, a vendégeknek és a szolgáltatóknak egyaránt biztonságot adhat.
Két helyszín, mégis egyetlen egységes esküvői nap
A Nest Cottage és a Casa Christa két külön helyszín volt, Cintia és Attila számára azonban természetesen egyetlen esküvői nap.
Koordinátorként éppen az a feladatom, hogy a különböző helyszínek, szolgáltatók és programpontok ne különálló részeknek érződjenek, hanem egymásra épülő eseményekként kövessék egymást.
A személyes szertartástól a közös átsétáláson át a Casa Christában folytatódó vacsoráig és az esti programokig ugyanazt a napot vittem tovább velük.
Az esküvői koordináció számomra erről szól: ott lenni, amikor szükség van rám, előre gondolkodni, összefogni a háttérben zajló feladatokat, és levenni mindezt a pár válláról.
Mert amikor egy esküvő jól van koordinálva, a párnak nem azt kell észrevennie, mennyi minden történik a háttérben.
Éppen ellenkezőleg.
Azt kell érezniük, hogy van idejük egymásra, a családjukra, a barátaikra és arra a napra, amely értük jött létre.
Cintia és Attila balatonszőlősi esküvőjén pedig különösen jó volt mindezt két szerepben is végigkísérni: szertartásvezetőként elmesélni a történetüket, esküvői koordinátorként pedig gondoskodni arról, hogy az esküvőjük története a szertartás után is gördülékenyen folytatódjon.
Köszönöm a bizalmat!
